Voordat je begint

We maken eerst een ruwe schets van jullie huidige praktijk. Daarna berekenen we (op grond van meer dan 5 jaar ervaring met implementatie van papierloos vergaderen), wat de winst voor jullie organisatie kan zijn. Zowel als het gaat om tijdsbesparing voor vergaderdeelnemers, secretariële support, als besparing op papier en CO2-reductie.



START

Jullie vergaderpraktijk

In deze stap brengen we de belangrijkste gegevens samen rond jullie vergaderpraktijk


uur


Arbeid

De kosten van een vergadering worden door verschillende factoren beïnvloed. Die zetten we hier op een rij. De grootste kostenpost is die van arbeid, dus daar beginnen we mee.

Let op: We hebben al een standaardwaarde ingevuld. Die is gebaseerd op onze ervaring in de praktijk. Je kunt dit waar nodig zelf aanpassen.


€/u
€/u
€/u


Papier, printen, etc.

Naast de kosten van arbeid zijn er natuurlijk kosten voor papier, printen en verzenden van poststukken.

Let op: We hebben al een standaardwaarde ingevuld. Die is gebaseerd op onze ervaring in de praktijk. Je kunt dit waar nodig zelf aanpassen.




Secretariaat

Papierloos vergaderen betekent meer efficiency voor het secretariaat. Om te kunnen berekenen hoeveel tijdwinst je kunt boeken, vragen we je hieronder hoeveel tijd het secretariaat op dit moment kwijt is aan het ondersteunen van een vergadering.


uur
uur
uur
uur
uur
uur

De potentiele winst wordt nu uitgerekend


Schatting besparing

Papierloos vergaderen betekent meer efficiency voor het secretariaat. Om te kunnen berekenen hoeveel tijdwinst je kunt boeken, vragen we je hieronder hoeveel tijd het secretariaat op dit moment kwijt is aan het ‘support’ van een vergadering.


2.850,00 €

5,64 Kg

* We gaan bij onze berekening uit van gemiddelde ervaringscijfers. Daarom zijn deze cijfers indicatief. Wil je een nauwkeurige analyse? Neem dan contact op voor een vrijblijvende demonstratie en doorrekening van jullie situatie.


Vraag een uitgebreid rapport aan (gratis)

Ontvang een gratis rapport met de verhelderende toelichting van bovenstaande berekening. Deel het rapport bijvoorbeeld met collega’s.





We waken over jouw privacy. Je ontvangt geen spam, we verkopen je adres niet aan derden. Je kunt je altijd makkelijk afmelden.